规范异常事件的识别、记录、上报与复盘流程,降低服务风险。

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项目要点
异常事件定义非预期反应、客户跌倒、工具损坏、信息泄露等
记录要求立即记录,客观描述,不推断责任
上报流程按严重程度分级上报,时限明确
复盘改进事件结束后组织复盘,更新流程

适用对象

  • 所有提供服务的康复师
  • 负责风险管理的管理人员
  • 负责资料归档的人员

前置要求

内容顺序

  1. 异常事件的定义与分类:包含客户身体异常反应(如突发严重胸痛、过冲血压)、现场跌倒/扭伤、工具辅助受损、投诉及网络与敏感资料泄露等。
  2. 泄露与隐私事件处置时效
    • 信息泄露事件:如发生敏感客户资料意外泄露、黑客入侵或系统漏洞,系统管理员及服务人员必须在 72 小时内向上级及有关主管监管部门报告,并立即通知受影响的客户。
    • 属于中华人民共和国网络安全及个人信息保护法管辖范围。
  3. 记录客观性与保存年限
    • 事件发生后应在 24 小时内完成客观记录(严禁主观推断或推卸责任)。
    • 异常事件记录作为重大质量与法律证据,其最短保存期限为自记录之日起 3 年
  4. 上报与处理流程:分为红灯(立即上报,半小时内通报家属及管理层)、黄灯(当日上报并处理完毕)两级上报路径。
  5. 复盘与改进:事件平息后 7 个工作日内,必须召集相关人员完成原因分析与系统性流程复盘。

完成标准

  • 熟悉两级异常事件上报的时效与流程,并能于 24 小时内客观规范撰写报告。
  • 熟记敏感隐私泄露事件 72 小时报告底线,以及异常记录 3 年的法定保存期。

关联规范页

参考资料

  1. 康复医学服务风险管理规范
  2. 健康服务机构不良事件报告指南

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